プライバシーポリシー

個人情報保護方針・個人情報の取扱いについて

株式会社KMA(組織名=全国結婚情報サービス協会「KMA」という)は1979年の創立以来、首都圏を中心に結婚のお世話をしてまいりました。 会員の「量が質を高める」という方針で、良識をもった仲人さん(以下「相談室」という)に、研修制度において研鑽を積んでいただき、良質の相談室としてそれぞれの「地域」に信頼の輪を広げてまいりました。
そうした良縁のネットワークは他に類を見ない良質の「成婚」の数々を誕生させてきた原動力となっております。
それを支えているのは、何よりも会員様となっていただくお客様の個人個人のプライバシーを固く守ってきた揺るぎないポリシーに他なりません。KMAおよび成婚の輪を広げる各相談室は今後とも個人情報を大切に保護することを重要な社会的責務と認識し、個人情報を適切に取り扱うために個人情報保護方針を定め、方針に基づく規程、個人情報保護に関する法令その他規範を、すべての役員及び従業員が遵守することにより、お客様に対しましてより一層のサービスを志すことといたします。

個人情報保護方針

個人情報に関する個人の尊重

個人情報は、本人の同意を得た上で利用目的を明確にして収集し、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。範囲を超えての目的外利用はいたしません。また、個人情報を第三者に提供する場合は、本人の同意を得た上、利用目的の達成に必要な範囲内で提供します。

個人情報に関する法令等の遵守

個人情報の取り扱いに関して、法令およびその他の規範を遵守いたします。また、個人情報保護のために必要な社内規程を定め周知および維持改善いたします。

個人情報の安全管理

取り扱う全ての個人情報について、不正なアクセス、盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、物理的、技術的、人的、組織的な脅威に対し、必要な予防・是正措置を講じます。

お問い合わせ・苦情の対応

取り扱う個人情報に関するお問い合わせ・苦情を受け付け、誠実に対応いたします。個人情報お問い合わせ窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

個人情報保護管理者

次の者を個人情報保護管理者として任命し、個人情報管理を統括させ、個人情報を適切かつ安全に管理・保護する措置を講じています。

株式会社KMA
代表取締役 清水 泰治
3300061 埼玉県さいたま市浦和区常盤9316 ATビル3F

2005
101日制定
2014
121日改定

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。

 

「資料請求」された方の個人情報は、資料送付及び当社サービスのお知らせや、後日ご来社された際に、ご希望相手のプロフィールなどをご覧いただくサービスを提供するために利用します。

 

電話や電子メールによるお問い合わせやご来社予約などされた方の個人情報は、お問い合わせへの  返答やご来社日時のご連絡をするために利用します。

 

入会契約時に当社に提出いただいた公的証明書や写真情報は、ご申告いただいた個人情報の資格証明及び本人確認のために使用します。

 

当社では、入会登録された方々(以下、「会員」という)の個人情報を「会員ニュース」に編集し発行します。

 

「会員ニュース」は、『お見合い相手を選ぶのに必要な範囲内の情報』のみを掲載します。

 

「会員ニュース」は、当社、加盟相談室、会員及びパーティー参加者において、共同利用いたします。

 

共同利用する個人情報は以下の通りです。

 

会員情報:写真、性別、年齢、本籍地、現住所、続柄、血液型、最終学歴、職業、年収、婚歴、身長、体重、趣味、家族構成、結婚後の同居の有無、資産、お相手の希望条件、自己PR、飲酒、喫煙、資格、宗教

 

各相談室の情報:相談室名称、代表者氏名、住所、電話番号、メールアドレス なお、共同利用する個人情報の管理責任者は、以下の者です。 株式会社KMA 代表取締役 清水 泰治

 

当社及び加盟相談室が取得した、会員の「預金口座振替依頼書」に記載した個人情報は、当該加盟相談室と当社が共同利用します。

 

当社及び加盟相談室が取得した、会員の「預金口座振替依頼書」に記載した個人情報は会費の徴収代行を行う(株)オリエントコーポレーションに委託いたします。

 

「会員ニュース」は当社を含む全相談室で全会員並びに入会希望者及び子息・令嬢の結婚をお考えのご家族に閲覧されます。

 

個人情報の取得について

会員の個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をあらかじめ公表します。

 

書面による取得の場合には、ご本人に利用目的等を明示し同意を得ます。また、取得時の利用目的以外に、当該個人情報を利用することはありません。

 

偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

 

当社にアクセスされた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で取得、利用することはありません。

 

会員の基本的人権を侵害するような個人情報取得を行いません。また、特定の機微な個人情報に関する事項は、明示的な本人の同意がある場合を除き、取得しません。

 

個人情報の取得については、ニュース掲載原稿用紙並びに写真の提出や入会申込身上書並びにその裏づけとなる公的証明書の提出をお願いしています。

 

個人情報取得の任意性

お客様の個人情報の提供は基本的には任意ですが、必要な個人情報をご提供頂かないことによってサービス提供ができない場合がありますのでご了承ください。

 

個人情報の開示等の請求手続き

開示等(開示、訂正、削除、利用停止等)の請求手続きは、下記の株式会社KMA個人情報お問い合わせ窓口へお申出下さい。

 

開示等のご請求窓口

3300061 埼玉県さいたま市浦和区常盤9316 ATビル3F

株式会社 KMA 個人情報お問い合わせ窓口

TEL0488246700(火曜、水曜の定休日を除く10時~17時迄)

 

開示等のご請求開示等の請求は、ご本人様又は代理人様からの請求のみ受付致します。

 

ご本人様確認のための書類

運転免許証の写し

各種健康保険証の写し

旅券(パスポート)の写し

その他氏名及び住所の記載のある身分証明書

※上記のうちの1

※代理人が請求される場合は上記書類の他、代理人であることの証明として当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し。(委任状捺印の印鑑証明書もお送りください)さらに代理人自身の確認用の書類を添えて申請下さい。

 

手数料は、すべて無料とします。

ただし、当該開示等請求に必要な書類の作成、提出に関する費用、及び郵送代等はお客様のご負担となります。

 

開示等の申請に関する注意事項

申請の際に提出いただいた書類は、お客様の開示等の要求に応じるために必要な範囲内で利用いたします。提出いただいた書類の返却はいたしません。

また、個人情報の利用停止、削除、共同利用の停止など、申請の結果、個人情報に関連するサービス等はご利用いただけなくなる場合があることをご承知おきください。

 

株式会社KMA

代表取締役 清水 泰治

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営業時間:10:00〜18:00 定休日:年中無休

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